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哈尔滨工业大学分测中心—大型仪器共享管理平台



哈尔滨工业大学于1920年建立,是国家首批“211工程”、“985工程”重点建设高校之一。在百余年的办学过程中, 哈工大充分发挥优势,学科优秀率位列全国第六位,现有两院院士39人,为创建中国特色世界一流大学奠定了良好的人才基础。此外,哈工大参与了探月工程等14个国家重大科技专项,刘永坦院士荣获2018年度国家最高科学技术奖,一大批成果助力“长征五号”火箭首飞、天宫二号、神舟十一号载人飞行等重大任务,曾获“中国载人航天工程协作贡献奖”“中国载人航天工程突出贡献集体奖”等多个奖项,正在成为享誉国内外的理工强校、航天名校。


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分析测试与计算中心

培养高水平创新性人才


科研成果的背后,则离不开实验室与仪器设备的加持,哈尔滨工业大学分析测试与计算中心就是这样一个为校内外提供分析测试和高性能计算的校级公共测试服务平台,不仅是学校学科建设与发展、开展高水平科学研究的学科交叉平台,也是培养高水平创新型人才的重要基地,并以规范的质量保证体系和规章制度,确保为校内外用户提供公正、科学、准确、满意的检测结果。那么问题来了,哈工大分析测试与计算中心的实验室管理工作都是如何开展的呢?今天,基理科技有幸请到了中心副主任来老师,与大家分享实验室管理工作中不得不提的宝贵经验,欢迎~


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令人头疼的“老大难” 


基理小编:来老师您好!据我所知,咱们中心拥有数量众多的贵重仪器设备,每天为许许多多有着仪器使用需求的科研工作者服务着,管理工作想必也是异常的繁重,相信建立共享平台的初衷是为了“方便管理与使用,提升共享效率”。说到方便,难免要先说到“不方便”,平台上线之前都存在哪些“老大难”问题呢?


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来老师:你好,是的,目前中心大仪平台在线运行的设备45台(套),其中还包括学校内其他院系托管设备3台(套),我们建立共享平台的初衷也确实是为了“方便管理与使用,提升共享效率”,平台上线之前,中心最难的大概就是仪器的预约了,因为测试前学生们需要到每台设备的预约本上登记,测试需求大的设备可能需要学生在开始预约前几个小时就排队等候,非常的耗时间,还有一点很不便的是,不能准确统计设备和机组人员的实际工作量,我们最终得不到一个准确的数据支持,会对日常管理工作造成很大的困扰。



一切有据可查,“效率UP”  


基理小编:总的来说,咱们大仪平台的上线同时解决了管理与使用的难题。那么,平台上线以来让您觉得“最方便的一点”(或者最让您惊喜的)是什么呢?


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来老师:最让我们惊喜的一点刚刚也提到过了,就是现在能够准确统计设备和机组人员的工作量,最终我们可以通过系统导出相关的准确数据,在对学校、科技部进行汇报的时候也有了数据支持,这方面的工作就会便捷很多,减少了统计时间,也提升了工作效率。


无需进入实验室,轻松完成仪器预约授权



数据多跑路,师生“少跑腿”  


基理小编:如果要用一句话来夸夸咱们的平台,您觉得该怎么形容呢?能举个实际的例子来说明吗?


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来老师:应该是让数据多跑路,让师生少跑腿吧!比如说,学生不用到设备现场进行线下预约,课题组的负责人也可以在线上清晰地查看本课题组的测试经费使用情况,大家不用因为使用和查看仪器而跑来跑去地办理事务,不仅省去很多时间,省去了很多力气,将这些以前用在琐碎事宜上的精力用在更加重要的工作上


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使用系统工作轻松完成



金牌售后服务,“实效高”   


基理小编:很开心帮助哈工大的师生们排忧解难,这里也想替我们的售后同事和工程师问问您,您对我们基理的服务还满意吗?体现在哪些地方呢?


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来老师:总体来说,目前运行情况我们还是很满意的。基理的售后人员针对我们遇到的问题,反馈很快,都能够及时的解决,我觉得这一点对作为用户的我们来说很重要。


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同学们在进行培训


系统全新升级,令人“眼前一亮” 


基理小编:那我们就安心了,了解到咱们平台今年还会做系统升级,不知您对平台和基理有什么新的要求与期待呢?


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来老师:对的,今年我们会在平台既有的功能上进行一个升级与完善,首先我们希望基理可以让我们的大仪平台主页面色彩设计更加丰富一些,看起来更加层次分明;其次,统计页面的统计项希望与科技部的考核指标完全对接,实现一键上报。


感谢来老师抽出宝贵的时间和我们分享了日常管理工作的日常与经验,哈工大师生们的心声,基理都收到啦!我们一定会积极努力地推进平台升级工作,减轻哈工大师生们日常的工作繁杂程度。


哈尔滨工业大学分析测试与计算中心大型仪器设备共享管理平台的启用,是学校积极推进大型仪器设备共享管理工作的一项重要举措,基理科技通过与分析测试与计算中心的多次沟通,悉心搭建了贴合中心工作需求的大型仪器共享管理平台,不仅为中心几十台套设备有效运行与实现共享提供保障,更为上千用户预约使用设备创造便利,同时将科研资源进行最有效的智能化分配,大幅提升设备共享与实验室管理效率,令师生们少跑腿。另外,平台还为数据上报提供了精准且有效的数据支持,不仅大大提升了数据上报工作的效率,更为日后新设备的投入使用提供强有力的数据支撑。今年,基理科技更会继续与哈工大分析测试与计算中心紧密合作,积极完成平台的功能升级工作,画面设计更优,运作功能更完备,数据上报更直接,为哈工大的师生们带来更舒适的体验,创造更优质的使用与管理环境,为提升国家大型仪器设备共享事业贡献自己的一份力!


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